1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Förderverein Arche Noah e. V.
Kleine Heide 19
31515 Wunstorf
E-Mail: info@fv-arche-noah.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Vereins ist:

Marcel Müller-Meißner
E-Mail: info@fv-arche-noah.de

3. Allgemeine Hinweise

Der Förderverein Arche Noah e. V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der satzungsgemäßen, gemeinnützigen Aufgaben des Vereins erforderlich ist.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Verwaltung von Mitgliedschaften

Einzug von Mitgliedsbeiträgen und Spenden

Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen

Kommunikation mit Mitgliedern, Spendern und Interessierten

Erfüllung gesetzlicher und steuerrechtlicher Pflichten

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Mitgliedschaft)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)

6. Verarbeitete Datenarten

Je nach Zweck werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Vor- und Nachname

Anschrift

E-Mail-Adresse

ggf. Telefonnummer

Bankverbindung (bei Beitrags- oder Spendeneinzug)

Kommunikationsinhalte

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

dies zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist (z. B. Banken für den Zahlungsverkehr),

eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

8. Hosting und Website-Baukasten (IONOS)

Unsere Website wird mit dem Website-Baukasten der IONOS SE betrieben.

Anbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Browsertyp und Betriebssystem

Referrer-URL

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

9. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Erfasst werden insbesondere:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit der Anfrage

aufgerufene Seite

übertragene Datenmenge

Browsertyp und -version

Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Kontakt- und Online-Formulare

Wenn Sie uns über ein Online-Formular kontaktieren (z. B. Kontaktaufnahme oder Mitgliedsanfrage), werden die im Formular angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dies sind in der Regel:

Name

E-Mail-Adresse

ggf. weitere freiwillige Angaben

Inhalt der Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und zur anschließenden Kommunikation.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei freiwilligen Angaben)

Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen sind an die oben genannte Kontaktadresse zu richten.

14. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Landesdatenschutzbehörde Niedersachsen.

16. Datensicherheit

Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

17. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wird bei Bedarf angepasst, um rechtlichen oder organisatorischen Änderungen Rechnung zu tragen.